Bài 10. Sử dụng hàm countif

Trong các bài học trước, em đã sử dụng công cụ xác thực dữ liệu để nhập dữ liệu chính xác cho bảng tính quản lí tài chính gia đình. Để việc chi tiêu của gia đình được kiểm soát thường xuyên hoặc định kì theo khoảng thời gian nào đó tuỳ vào mỗi gia đình, dữ liệu thu và chi cần được tổng hợp để trả lời những câu hỏi sau:

Mỗi khoản chi đã được chi bao nhiêu lần?

Mỗi khoản thu đã được thu bao nhiêu lần?

• Tổng số tiền đã chi tiêu của từng khoản chi là bao nhiêu?

• Tổng số tiền thu nhập của từng khoản thu là bao nhiêu?

• Thu nhập và chi tiêu của gia đình đã cân đối chưa?

Những bài học tiếp theo của chủ đề này sẽ hướng dẫn em trả lời các câu hỏi trên, giúp cho việc chi tiêu của gia đình được kiểm soát hiệu quả.

Để đếm số ô tính mà dữ liệu của ô thoả mãn một điều kiện nào đó, em sử dụng hàm đếm theo điều kiện COUNTIF. Bảng 10a.1 dưới đây là một số ví dụ sử dụng hàm này.

STT | Yêu cầu tính toán | Công thức tính
1 | Đếm số ô trong vùng A1:A4 chứa giá trị số lớn hơn 100. | $=COUNTIF(A1:A4,\mathrm{"}>100\mathrm{"})$
2 | Đếm số ô trong vùng A1:A4 chứa từ Yes. | $=COUNTIF(A1:A4,\mathrm{"}Yes\mathrm{"})$
3 | Đếm số ô trong vùng A1:A4 chứa xâu kí tự bắt đầu bằng chữ cái Y. | $=COUNTIF(A1:A4,\mathrm{"}Y\ast \mathrm{"})$
4 | Đếm số ô trong vùng A1:A4 chứa giá trị giống như ô D2. | $=COUNTIF(A1:A4,D2)$

Công thức chung của COUNTIF là: =COUNTIF(range, criteria)
Trong đó, ý nghĩa của các tham số như sau:

• range: là địa chỉ vùng dữ liệu.
• criteria: là điều kiện.

Trong Hình 10a.1, để biết mỗi khoản chi đã được chi bao nhiêu lần, em dùng hàm COUNTIF để đếm số ô tính trong vùng B3:B10 chứa mỗi khoản chi. Như vậy, công thức ở ô G2 là =COUNTIF(\B\3:\B\$10,\mathrm{"}O\mathrm{"})$ cho biết khoản O đã được chi bao nhiêu lần. Tuy nhiên, tên của khoản chi này đã được lưu ở ô F2. Vì vậy công thức tại ô G2 được sửa lại là =COUNTIF(\B\3:\B\$10,F2)$ như Hình 10a.2. Khi sao chép công thức này sang các ô còn lại từ G3 đến G10, công thức sẽ trả lại kết quả là số lần chi của các khoản chi còn lại.

Tại ô G2, nhập công thức =COUNTIF(\B\3:\B\8,F2) để tính số lần thu của khoản Lương (Hình 10a.4).

Sao chép công thức trong ô G2 sang các ô từ G3 đến G6 để tính số lần thu của các khoản thu còn lại (Hình 10a.5).

Lưu tệp.