Bài 12. Định dạng đối tượng trên trang chiếu

Hôm nay, các bạn An, Minh và Khoa tiếp tục bàn về cách trình bày báo cáo dự án Trường học xanh. An: Chúng ta có thể sao chép dữ liệu về ý tưởng dự án đã có sẵn từ tệp Truonghocxanh.docx, sao chép các kết quả tính toán từ các trang tính trong tệp THXanh.xlsx. Còn hình thức thì nên trình bày sao cho thật ấn tượng. Minh: Minh hoạ bằng hình ảnh là một lựa chọn tốt. Hình ảnh có tính trực quan và rất thuyết phục. Khoa: Bài trình bày sẽ hiệu quả hơn nếu sử dụng định dạng văn bản và ảnh minh hoạ một cách hợp lí.

Hình ảnh là dạng thông tin trực quan và dễ gây ấn tượng nhất. Sử dụng hình ảnh minh hoạ cho nội dung trình bày sẽ giúp cho bài trình chiếu hấp dẫn và sinh động, thu hút sự chú ý của người nghe.

Khi lựa chọn hình ảnh nên căn cứ vào hai yếu tố quan trọng sau: phù hợp với nội dung; có tính thẩm mĩ.

Sẽ ấn tượng hơn nếu các hình ảnh trong trang chiếu có kích thước và vị trí hợp lí, kết hợp với nội dung thành một tổng thể hài hoà.

Các phần mềm trình chiếu đều có các công cụ định dạng văn bản giúp cho người sử dụng định dạng phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, căn lề,... Cách sử dụng các công cụ định dạng văn bản của phần mềm trình chiếu tương tự như của phần mềm soạn thảo văn bản mà em đã học ở lớp 6. Để tạo được bài trình bày hiệu quả và chuyên nghiệp em cần chú ý:

Phông chữ: Nên chọn phông đơn giản, dễ đọc (ví dụ: Arial, Calibri, Tahoma,...), Không nên sử dụng quá nhiều phông chữ trên một trang.

Màu chữ: Màu chữ cần tương phản với màu nền của trang, không sử dụng quá nhiều màu chữ.

Số lượng chữ trên trang: Không dùng quá nhiều chữ trên một trang. Mỗi trang chỉ nên có khoảng 5 đến 7 dòng.

Nội dung trong mỗi trang chiếu chỉ nên tập trung vào một ý chính. Văn bản cần cô đọng, chọn lọc từ ngữ. Thông điệp điều quan trọng nên được làm mạnh bằng cách dùng kiểu chữ đậm, màu,...

Cỡ chữ: Tiêu đề nên dùng cỡ từ 40 đến 50, văn bản nên dùng cỡ từ 18 trở lên, tuỳ phông chữ.

Màu nền và định dạng văn bản cần thống nhất. Không nên dùng nhiều màu, nhiều phông chữ trên một trang.

Kiểu chữ: Tiêu đề nên chọn kiểu chữ đậm, nội dung chọn kiểu chữ thường.

Tiếp tục hoàn thiện bài trình chiếu báo cáo dự án Trường học xanh.

Sao chép dữ liệu từ tệp văn bản Truonghocxanh.docx sang tệp trình chiếu Truonghocxanh.pptx.

Định dạng cho văn bản trên trang chiếu.

Chèn hình ảnh minh hoạ vào trang chiếu.

Định dạng cho hình ảnh trên trang chiếu.

Em có thể sử dụng nội dung mô tả dự án đã lưu trong tệp văn bản Truonghocxanh.docx để dùng cho bài trình chiếu. Như vậy thông tin về dự án sẽ thống nhất, chính xác và tiết kiệm được thời gian soạn thảo.

Bước 1. Mở tệp văn bản Truonghocxanh.docx.

Bước 2. Chọn phần dữ liệu cần sao chép (Hình 12.2) rồi thực hiện lệnh Copy (chọn Home/Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).

Bước 3. Mở tệp trình chiếu Truonghocxanh.pptx.

Bước 4. Đặt con trỏ tại vị trí cần sao chép đến rồi thực hiện lệnh Paste (chọn Home/Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V) em được kết quả như Hình 12.3.

XÂY DỰNG NGÔI TRƯỜNG XANH - SẠCH - ĐẸP Cây xanh là người bạn gắn bó, giúp duy trì cuộc sống của chúng ta. Cây xanh góp phần làm tăng vẻ đẹp cho môi trường, giúp môi trường trong lành. Mỗi người đều có thể góp phần làm cho cuộc sống trở nên tốt đẹp hơn bằng việc nâng cao ý thức bảo vệ môi trường và chung tay trồng thêm nhiều cây xanh. Với ý nghĩa đó, chi đội 7A đề xuất và mong muốn thực hiện dự án Trường học xanh với mục tiêu để trường có thêm nhiều cây xanh.

Các công cụ định dạng văn bản của phần mềm trình chiếu nằm trong thẻ Home (Hình 12.4).

Em hãy sử dụng các công cụ định dạng văn bản, thêm kí hiệu đầu dòng,... để định dạng, đồng thời biên tập lại nội dung văn bản trong trang chiếu, chọn lọc từ ngữ, làm nổi bật ý chính,... để nội dung ngắn gọn, cô đọng. Ví dụ một phương án biên tập và định dạng lại trang chiếu trình bày ý tưởng dự án như Hình 12.5.

Ngoài các công cụ định dạng văn bản, với mục đích giúp người sử dụng dễ dàng tạo các bài trình chiếu đẹp, chuyên nghiệp, phần mềm trình chiếu còn cung cấp nhiều mẫu định dạng (theme) đã được thiết kế sẵn. Các mẫu định dạng được hiển thị trực quan trong nhóm Themes của thẻ Design. Khi em di chuyển con trỏ chuột trên một mẫu, tên của mẫu đó xuất hiện và kết quả áp dụng mẫu đó vào trang chiếu được thể hiện ngay trên màn hình. Vì vậy việc tạo bài trình chiếu rất dễ dàng, thuận tiện và tiết kiệm thời gian.

Để sử dụng mẫu định dạng cho các trang chiếu em thực hiện theo các bước trong Hình 12.6.

Thao tác chèn hình ảnh vào trang chiếu tương tự như chèn hình ảnh vào tệp văn bản mà em đã biết.

Bước 1. Chọn trang chiếu cần chèn hình ảnh.

Bước 2. Chọn Insert/Pictures để mở hộp thoại Insert Picture.

Bước 3. Chọn tệp ảnh, nháy chuột chọn nút Insert.

Hình ảnh đã chọn được chèn vào trang chiếu.

Ngoài các công cụ định dạng văn bản, với mục đích giúp người sử dụng dễ dàng tạo các bài trình chiếu hấp dẫn, chuyên nghiệp, phần mềm trình chiếu còn cung cấp nhiều mẫu định dạng (theme) đã được thiết kế sẵn. Các mẫu định dạng được hiển thị trực quan trong nhóm Themes của thẻ Design. Khi em di chuyển con trỏ chuột trên một mẫu, tên của mẫu đó xuất hiện và kết quả áp dụng mẫu đó vào trang chiếu được thể hiện ngay trên màn hình. Vì vậy việc tạo bài trình chiếu rất dễ dàng, thuận tiện và tiết kiệm thời gian.

Bước 1. Chọn trang chiếu cần chèn hình ảnh. Bước 2. Chọn Insert/Pictures để mở hộp thoại Insert Picture. Bước 3. Chọn tệp ảnh, nháy chuột chọn nút Insert. Hình ảnh đã chọn được chèn vào trang chiếu.

Sau khi chèn hình ảnh vào trang chiếu, em có thể sử dụng các công cụ để: thay đổi vị trí và kích thước, thêm đường viền tạo khung, thay đổi lớp, cắt hình, quay hình,... Giả sử em chèn hình ảnh vào trang chiếu tiêu đề để minh hoạ. Sau khi chèn, hình ảnh xuất hiện trong trang chiếu như Hình 12.7. Em cần thay đổi lớp để hình ảnh nằm bên dưới văn bản (không che mất văn bản) và thay đổi vị trí, kích thước hình ảnh cho phù hợp với mục đích minh hoạ.

Cách thay đổi lớp cho hình ảnh: Bước 1. Chọn hình ảnh. Bước 2. Chọn Format/Arrange/Send Backward (nếu muốn đưa hình ảnh lên lại lớp trên thì chọn Bring Forward). Cách thay đổi vị trí cho hình ảnh: Dùng chuột chọn hình ảnh, kéo thả đến vị trí mới. Cách thay đổi kích thước hình ảnh: Em thực hiện theo các bước như mô tả trong Hình 12.9.

Thêm đường viền cho hình ảnh: Bước 1. Chọn hình ảnh. Bước 2. Chọn Format/Picture Styles/Picture Border rồi chọn màu đường viền, kiểu đường viền. Em có thể đặt nền màu xanh cho trang chiếu, đồi màu cho văn bản để được kết quả tương tự như Hình 12.10.