Bài 21. Thực hành cập nhật và truy xuất dữ liệu các bảng

Để thêm vào một hàng dữ liệu mới có thể nhấn phim Insert hoặc chọn biểu tượng + hay nháy nút phải chuột lên vùng dữ liệu của bảng và chọn Chèn hàng. Một hàng dữ liệu rỗng sẽ xuất hiện. Tiếp theo nháy đúp chuột vào từng ô trên hàng đó đề nhập dữ liệu tương ứng cho từng trường. Trường idNhacsi là có kiểu INT, AUTO_INCREMENT (tự động điền giá trị) nên không cần nhập dữ liệu cho trường này. Nhày đúp chuột vào ô ở cột tenNhacsi để nhập tên Nhạc sĩ, nhấn phím Enter, sau đó nhấn phím Insert đề nhập hàng mới.

Tiếp tục thực hành nhập thêm dữ liệu để nắm vững những thao tác nhập dữ liệu.

Giả sử dữ liệu nhập có sai sót, cần sửa lại, chẳng hạn tên nhạc sĩ Hoàng Việt thiếu dấu tiếng Việt như Hình 21.4.

Em có thể nháy đúp chuột vào ô dữ liệu cần sửa và nhập lại.

Để xoá các dòng dữ liệu trong bảng nhacsi, hãy đánh dấu những dòng muốn chọn: giữ phím Shift và nháy chuột để chọn những dòng liền nhau hoặc nhấn giữ phím Ctrl và nháy chuột để chọn những dòng tách rời nhau.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Delete trên bản phim hoặc chọn biểu tượng X để xoá. Phần mềm sẽ có lời nhắc yêu cầu khẳng định muốn xoá. Nếu chắc chắn muốn xoá, nháy chuột chọn OK.

Để xem toàn bộ dữ liệu trong bảng nhacsi, chỉ cần chọn bàng nhacsi và thẻ Dữ liệu.

Nhìn trong danh sách dữ liệu kết xuất, có thể thấy bình thường dữ liệu được kết xuất theo thứ tự tăng dần của trường khoá chình idNhacsi. Nếu muốn kết xuất theo thứ tự giảm dần của idNhacsi, hãy nháy chuột vào ô idNhacsi. Hình tam giác màu đen sẽ xuất hiện và dữ liệu được kết xuất theo thứ tự giảm dần của idNhacsi.

Để lấy ra danh sách dữ liệu thoả mãn một yêu cầu nào đó có thể thực hiện các thao tác tạo bộ lọc: Nháy nút phải chuột vào vùng dữ liệu tenNhacsi, chọn Quick Filter, rồi chẳng hạn chọn LIKE "%...". Nhập vào kí tự P.

Kết quả thu được như Hình 21.12 là danh sách hai nhạc sĩ và có chữ P trong tên.

Để xoá bộ lọc chọn Dọn dẹp và Lọc.

Ngoài việc sử dụng các thao tác qua giao diện trực quan như đã hướng dẫn ở trên, cũng có thể nhập câu truy vấn SQL đề truy xuất dữ liệu một cách linh hoạt hơn. Cấu trúc cơ bản câu truy vấn vào một bảng dữ liệu như sau:

SELECT danh_sách_các_trường
FROM tên_bảng
[WHERE bieu_thức_điều_kiện]
[ORDER BY tên_trường_1 [ASC|DESC], [tên_trường_2 [ASC|DESC],...]]
;

Trong đó:

• danh_sách_các_trường: liệt kê các tên trường ngăn cách nhau bởi dấu phẩy. Nếu muốn lấy tất cả các trường dùng kí tự *.
• tên_hàng: khi làm việc với nhiều CSDL đồng thời, tên trường phải bao gồm cả tên CSDL, ví dụ: mymusic.bannhac.

• biểu_thức_điều_kiện: là biểu thức lôgic xác lập các điều kiện với các giá trị của các trường dữ liệu. Ví dụ: tenNhacsi LIKE 'P%' AND (idNhacsi=2 OR idNhacsi=6) Cặp dấu [] biểu thị nội dung bên trong nó là một lựa chọn có thể dùng hoặc không dùng. ASC|DESC: nghĩa là ASC hoặc DESC. ASC là viết tắt của Ascending – tăng dần, DESC là viết tắt của Descending – giảm dần. Ý nghĩa của câu truy vấn trên, với đủ các lựa chọn là: Lấy ra tất cả các dòng dữ liệu, mỗi dòng là giá trị của các trường trong danh_sách_các_trường từ bằng tên_bảng ở đó các giá trị thoả mãn biểu_thức_điều_kiện, kết quả truy vấn được sắp xếp theo thứ tự tên_trường_1 [ASC|DESC], tên_trường_2 [ASC|DESC]. Ví dụ:

SELECT idNhacsi, tenNhacsi
FROM nhacsi
WHERE tenNhacsi LIKE 'P%'
ORDER BY tenNhacsi
;

Mở CSDL mymusic, chọn thẻ Truy vấn, nhập câu truy vấn trên và chọn Kết quả nhận được như Hình 21.14.